Première embauche
Accompagnement à la première embauche à Nancy et Metz
La première embauche, c'est souvent quelque chose que le dirigeant découvre en le faisant. Contrat, DPAE, DUERP, visite médicale — il y a plus d'obligations qu'on ne l'imagine. POLARIS-RH vous accompagne de A à Z pour traverser cette étape sans mauvaise surprise.
Audit RH gratuitLes enjeux
Devenir employeur pour la première fois
Devenir employeur pour la première fois, c'est entrer dans un cadre juridique strict que méconnaissent la majorité des créateurs d'entreprise. Les obligations à la première embauche sont nombreuses et leur méconnaissance peut entraîner des sanctions significatives.
Au-delà du cadre légal, la première embauche est aussi un acte managérial fort : la façon dont vous intégrez votre premier collaborateur conditionne durablement sa motivation, son engagement et sa fidélité.
POLARIS-RH vous accompagne sur deux dimensions :
Conformité juridique
Toutes les obligations légales couvertes, sans exception.
Réussite humaine
Intégration réussie pour une relation employeur durable.
Notre accompagnement
Les étapes clés de la première embauche
Rédaction du contrat de travail
Conforme à votre convention collective, à la durée du travail choisie et aux spécificités du poste. Pas de copier-coller d'un modèle générique : un contrat sur mesure qui protège les deux parties.
Registre unique du personnel
Tout employeur est tenu de tenir un registre unique du personnel dès la première embauche. Mise en place correcte et explication des obligations de mise à jour.
Affichage obligatoire en entreprise
Textes réglementaires, coordonnées de l'inspecteur du travail, consignes de sécurité… POLARIS-RH établit la liste exhaustive des affichages obligatoires adaptés à votre secteur et effectif.
Source officielle →Inscription à la visite médicale
La visite d'information et de prévention (VIP) auprès de la médecine du travail est obligatoire avant la prise de poste ou dans les 3 mois qui suivent. POLARIS-RH vous indique la démarche et le service de santé compétent.
Document Unique d'Évaluation des Risques (DUERP)
Obligatoire dès le premier salarié, ce document recense l'ensemble des risques professionnels et les mesures de prévention. POLARIS-RH vous guide dans sa rédaction pour qu'il soit conforme, utile et tenu à jour.
Source officielle →Conseil sur la mutuelle d'entreprise
Depuis 2016, tout employeur doit proposer une mutuelle collective à ses salariés. Obligations, niveaux de garantie minimaux et options pour trouver un contrat adapté à votre activité et budget.
Entretiens professionnels
Tous les salariés bénéficient d'un entretien professionnel tous les deux ans. POLARIS-RH vous donne les outils pour mener ces entretiens avec efficacité dès les premiers mois.
Erreurs fréquentes
Ce que vous évitez grâce à POLARIS-RH
Sans accompagnement, les erreurs suivantes sont les plus fréquentes à la première embauche. Chacune peut déclencher un redressement lors d'un contrôle.
Contrat de travail incomplet ou inadapté à la convention collective
Requalification possible, litiges prud'homaux
Absence de DUERP
Amende jusqu'à 1 500 €
Affichage obligatoire manquant ou obsolète
Sanction lors d'un contrôle de l'inspection du travail
Visite médicale non organisée dans les délais
Mise en cause de la responsabilité employeur
Mutuelle non mise en place
Obligation légale depuis 2016, risque de redressement URSSAF
Questions fréquentes
Vos questions sur la première embauche
- Quelles sont les obligations légales à la première embauche ?
- À la première embauche, l'employeur doit rédiger un contrat de travail, déclarer l'embauche auprès de l'URSSAF (DPAE), inscrire le salarié au registre unique du personnel, organiser la visite médicale, mettre en place les affichages obligatoires, rédiger le DUERP et proposer une mutuelle d'entreprise.
- Est-il obligatoire de faire appel à un consultant RH pour la première embauche ?
- Non, ce n'est pas obligatoire. Mais les erreurs à ce stade sont fréquentes et coûteuses. Un accompagnement par POLARIS-RH vous garantit une conformité totale dès le départ et vous fait gagner un temps précieux sur des démarches complexes.
- Combien de temps prend l'accompagnement à la première embauche ?
- En moyenne, POLARIS-RH réalise cet accompagnement en 2 à 5 jours ouvrés selon la complexité du contrat et la nature de l'activité. Tout commence par un audit gratuit de votre situation.
- POLARIS-RH intervient-elle aussi à Metz et en dehors de Nancy ?
- Oui. POLARIS-RH accompagne les dirigeants à Nancy, Metz et dans tout le Grand Est, en présentiel ou à distance selon vos préférences.
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Intervention à Nancy, Metz et dans l'ensemble du Grand Est